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EnvioPRO · Fix-it Computación

Política de privacidad

Cómo EnvioPRO usa y protege la información relacionada con el envío de correos, incluyendo la conexión opcional con Google Gmail o Workspace.

Google User Data Disclosure (English)

EnvioPRO uses Google OAuth only when the user chooses to connect a Gmail or Google Workspace account. This connection is optional. EnvioPRO only requests the https://www.googleapis.com/auth/gmail.send scope to send emails on behalf of the authorized user. EnvioPRO does not read, search, download, modify, delete, or manage existing Gmail messages. EnvioPRO does not access Google Contacts, Google Drive, or Google Calendar. EnvioPRO does not sell Google user data, does not share it with advertising platforms or data brokers, and does not use Google user data to develop, improve, or train AI or machine learning models. Use of information received from Google APIs by EnvioPRO adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Contenido

Responsable del tratamiento

Fix-it Computación, con domicilio en Tijuana, Baja California, México, es responsable del tratamiento de la información manejada por EnvioPRO y del uso que se le dé a la misma.

¿Qué es EnvioPRO?

EnvioPRO es una aplicación de escritorio desarrollada por Fix-it que permite enviar documentos administrativos —como facturas, cotizaciones y pedidos— por correo electrónico y WhatsApp directamente desde sistemas compatibles como CONTPAQi Comercial.

Datos que usa EnvioPRO

Para su funcionamiento, EnvioPRO puede manejar la siguiente información configurada por el usuario o administrador del sistema:

  • Configuración de correo electrónico (servidor, puerto, protocolo)
  • Nombre para mostrar y correo remitente
  • Destinatarios seleccionados para el envío
  • Documentos seleccionados por el usuario (PDFs, XMLs)
  • Estado de conexión con cuentas de correo
  • Tokens OAuth cifrados, cuando el usuario conecta una cuenta Google

Esta información se almacena en la base de datos configurada para la instalación del cliente y no es enviada a servidores externos de Fix-it.

Datos accedidos (Google)

Cuando el usuario decide conectar una cuenta de Google, EnvioPRO solicita el siguiente permiso de OAuth:

https://www.googleapis.com/auth/gmail.send

EnvioPRO puede acceder, recopilar o procesar únicamente la información necesaria para realizar el envío de correos configurados por el usuario, incluyendo:

  • La cuenta de correo de Google autorizada como remitente.
  • Tokens OAuth de acceso y actualización necesarios para mantener la conexión.
  • Información del correo saliente: destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje y archivos adjuntos.
  • Archivos adjuntos seleccionados por el usuario o generados desde sistemas compatibles, como PDF y XML.
  • Estados técnicos de envío devueltos por la API de Gmail (confirmación de envío exitoso o mensajes de error).

Permisos que EnvioPRO NO solicita

EnvioPRO no solicita permisos para leer, buscar, descargar, modificar, eliminar ni administrar correos existentes de Gmail. EnvioPRO no accede a Google Contacts, Google Drive ni Google Calendar.

Lo que EnvioPRO NO hace

Para mayor claridad, se indica expresamente lo que EnvioPRO no realiza:

  • ✕No lee la bandeja de entrada ni correos existentes del usuario.
  • ✕No busca ni descarga correos existentes.
  • ✕No modifica correos existentes.
  • ✕No elimina correos.
  • ✕No administra etiquetas de Gmail.
  • ✕No accede a Google Contacts, Google Drive ni Google Calendar.
  • ✕No vende información a terceros.
  • ✕No comparte datos de Google con terceros para fines publicitarios.
  • ✕No usa datos de Google para generar anuncios ni perfiles.
  • ✕No usa datos de Google para entrenar modelos de IA o machine learning.

Uso de los datos

Los datos de usuario de Google se utilizan exclusivamente para proporcionar la funcionalidad visible de envío de correos dentro de EnvioPRO.

  • Enviar documentos seleccionados por el usuario.
  • Enviar documentos generados desde sistemas compatibles (facturas, comprobantes, cotizaciones u otros archivos autorizados por el usuario).
  • Enviar correos de prueba para validar la conexión.
  • Enviar correos operativos configurados por el usuario dentro de EnvioPRO.

EnvioPRO no utiliza los datos de usuario de Google para publicidad, perfilamiento, analítica comercial externa, reventa de datos ni para ningún propósito no relacionado con la funcionalidad de envío de correo.

Compartición de datos

EnvioPRO no vende datos de usuario de Google. Los datos no se comparten con plataformas publicitarias, corredores de datos ni terceros no relacionados.

Los datos solo pueden compartirse en estos casos limitados:

  • Con Google, mediante la API de Gmail, para el envío solicitado por el usuario.
  • Con los destinatarios configurados por el usuario.
  • Con personal autorizado de soporte de Fix-it cuando el cliente lo solicite para revisión técnica.
  • Cuando sea requerido por obligaciones legales o procesos legales válidos.

Almacenamiento y protección

  • EnvioPRO no almacena la contraseña de Google. La autenticación se realiza mediante Google OAuth.
  • Los tokens OAuth se almacenan cifrados en la base de datos de la instalación del cliente.
  • La comunicación con las APIs de Google usa conexiones seguras HTTPS/TLS.
  • El acceso está limitado al entorno autorizado del cliente y, cuando aplique, al personal de soporte de Fix-it con autorización del cliente.

Retención y eliminación

  • Los tokens OAuth se conservan únicamente mientras el usuario mantenga conectada su cuenta de Google en EnvioPRO.
  • Al desconectar la cuenta desde EnvioPRO, la aplicación deja de utilizarla para enviar correos.
  • El usuario puede revocar el acceso directamente desde su Cuenta de Google.
  • Los clientes pueden solicitar la eliminación de la configuración de Google (incluyendo tokens) contactando a Fix-it por los datos publicados en esta política.

Revocar acceso desde Google: myaccount.google.com/permissions

Uso limitado

El uso y transferencia de información recibida de las APIs de Google por parte de EnvioPRO cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

  • Los datos de Google se usan únicamente para las funcionalidades visibles de EnvioPRO.
  • No se transfieren datos a terceros, excepto lo descrito en esta política.
  • No se usan datos de Google para publicidad ni retargeting.
  • No se permite que personas lean datos del usuario de Google, salvo consentimiento expreso, motivos de seguridad o requerimiento legal.

Divulgación sobre IA / Machine Learning

EnvioPRO no utiliza datos de usuario obtenidos mediante APIs de Google para desarrollar, mejorar o entrenar modelos generales de inteligencia artificial o machine learning.

Ningún dato de correo, token de autenticación ni información vinculada a cuentas de Google se emplea como conjunto de entrenamiento, fine-tuning ni para evaluación de modelos de IA.

Revocación y desconexión

El usuario tiene control total sobre la conexión con Google:

  • Puede desconectar su cuenta Google directamente desde EnvioPRO en cualquier momento.
  • Puede revocar el acceso desde su cuenta Google en myaccount.google.com/permissions.
  • Al desconectar, EnvioPRO deja de usar esa cuenta hasta que el usuario vuelva a conectarla explícitamente.

Derechos del usuario

De conformidad con la legislación aplicable, los usuarios tienen los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) sobre sus datos personales, y adicionalmente pueden:

  • Solicitar la desconexión y eliminación de tokens OAuth de su cuenta de Google en EnvioPRO.
  • Revocar directamente los permisos desde su Cuenta de Google.
  • Solicitar información sobre qué datos vinculados a Google están almacenados.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en info@fixitcomputacion.com.

Contacto

Para dudas, solicitudes o aclaraciones sobre esta política de privacidad, puede contactarnos:

Términos de uso de EnvioPROPágina de EnvioPRO

Cambios a esta política

Esta política puede modificarse para reflejar cambios en la funcionalidad de EnvioPRO, en los servicios de Google utilizados, en la legislación aplicable o en las políticas de las APIs de Google. Cualquier actualización será publicada en esta misma página.

Última actualización: Mayo 2026